“Privacy & Tesseramento”

INFORMATIVA, STATUTO, CONSENSI E PRIVACY — TESSERAMENTO SOUND BENESSERE

Ultimo aggiornamento: 24/11/2025 – Informativa v1.0 (SB_TESS_CONSENT_VERSION)

Premessa

Questa pagina riunisce tutto ciò che riguarda il tesseramento: Statuto, Regolamento interno, informativa privacy, modalità di approvazione e diritti garantiti dal GDPR. Chi invia la richiesta dichiara di aver letto e accettato quanto segue.

Statuto e Regolamenti

L’adesione all’associazione comporta l’accettazione integrale dello Statuto e del Regolamento interno.

Le attività sono riservate esclusivamente a persone maggiorenni.

Processo di Tesseramento

La richiesta inviata tramite modulo online non assegna automaticamente la qualifica di socio.
La segreteria valuta la domanda e può impiegare fino a 48 ore per approvarla.
L’iscrizione è considerata valida solo nel momento in cui viene inviata l’email di conferma.

Dati Raccolti

Per gestire la richiesta vengono trattati i seguenti dati.

Obbligatori

  • nome e cognome
  • email
  • telefono con prefisso
  • indirizzo completo (via, CAP, città, regione, paese)
  • data di nascita
  • codice fiscale o passaporto
  • indirizzo IP e timestamp

Facoltativi

  • consenso alle comunicazioni associative o promozionali
  • eventuali note facoltative inserite dall’utente

Finalità e Basi Giuridiche

I dati vengono trattati per:

  • gestione della richiesta e della posizione associativa (art. 6(1)(b) GDPR)
  • adempimenti amministrativi e contabili (art. 6(1)(c) GDPR)
  • invio di comunicazioni associative e newsletter, solo se l’interessato ha dato consenso (art. 6(1)(a) GDPR)
  • registrazione dell’IP e del timestamp per sicurezza e prova del consenso

L’associazione non effettua alcuna forma di profilazione.

Conservazione e Sicurezza

I dati sono archiviati su server situati esclusivamente nell’Unione Europea.
L’accesso è limitato al personale autorizzato.

Codice fiscale e passaporto vengono conservati in forma cifrata.
Il sistema registra accessi, IP, tentativi sospetti e utilizza misure anti-abuso.

Il periodo di conservazione è di 5 anni dalla scadenza della tessera; allo scadere, i dati vengono cancellati o anonimizzati, salvo obblighi normativi diversi.

Diritti dell’Interessato

Ogni interessato può richiedere:

  • accesso ai propri dati
  • rettifica
  • cancellazione
  • limitazione
  • opposizione
  • portabilità
  • revoca dei consensi prestati

Richieste a: privacy associazione soundbenessere

È possibile rivolgersi anche al Garante per la Protezione dei Dati Personali: www.garanteprivacy.it.

Consensi Marketing

Il consenso alle comunicazioni facoltative può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a privacy associazione soundbenessere
La revoca non incide sui trattamenti già effettuati.

Trasferimenti Extra-UE

Non avvengono trasferimenti di dati fuori dall’Unione Europea.
Qualsiasi cambiamento verrà comunicato con un aggiornamento dell’informativa.

Titolare del Trattamento

Associazione Culturale SoundBenessere
Via Boffalora 15, Milano
Email: privacy associazione soundbenessere
Titolare del trattamento: AssociazioneSoundbenessere

Registrazione del Consenso

Ogni invio del modulo viene registrato con:

  • data e ora
  • indirizzo IP
  • versione dell’informativa accettata
  • consensi selezionati

Su richiesta è possibile ricevere copia del proprio log.